Telefonerna ringer nästan oavbrutet hos Lars Sätherberg, MK Ratten, och Hans Carlson, SK Bore. Dagarna innan rallyt är förberedelserna som mest intensiva.
– Genom alla år och alla stora arrangemang har jag lärt mig att allt som kan gå åt helsike går åt helsike, säger Hans Carlson och ler.
– Men det gäller att se helheten.
Lars Sätherberg håller med.
– Det gäller bara att hitta lösningar, och det går ju, säger han.
MK Ratten och SK Bore har tillsammans med Torsby ridklubb 250 funktionärer på plats när rallyt kommer till Torsby på fredagen. De ansvarar för allt från rallysträckorna till parkering, entré, försäljning, transporter och underhållning. Som tack för hjälpen får klubbarna bland annat intäkterna från parkeringen och vad de säljer i förtäring. Dessutom får de en viss procent av entréavgifterna.
– När vi jobbar för det här så är det för att sätta Torsby på kartan, säger Hans Carlson.
I Hagfors är engagemanget minst lika stort. Lennart Bengtsson i Hagfors motorklubb berättar att de bemannar lördagens sprint i centrala Hagfors och serviceplatsen i Råda med funktionärer. På serviceplatsen går det åt 200 funktionärer och på sprinten ungefär 150. Klubben tar i sin tur hjälp av ett stort antal föreningar i kommunen.
– De är väldigt bra på att ställa upp med folk. Det är skolklasser som är med och hjälper till också, säger Lennart Bengtsson och tillägger:
– De gör ett bra jobb.
Några direkta problem att få folk att hjälpa till i Torsby och Hagfors är det inte.
– Nej, det svåraste är att ställa ut de som ska stå efter sträckan så att alla blir nöjda. Det är inte det enklaste, säger Lars Sätherberg.
Sammantaget är det många timmars ideellt arbete som läggs ned. Bara på fredagen i Torsby måste alla funktionärer finnas på plats redan från klockan sex på morgonen. Sedan väntar en lång arbetsdag med många olika arbetsuppgifter – allt för att miljoncirkusen ska fungera.
Ingvar Eriksson, MK Ratten, är en av alla dem som ställer upp. I år är han med som funktionär för 51:a gången.
– En måste ju hjälpa ungarna så de får ha lite roligt, säger han.
När cirkusen drar vidare, snödammet lagt sig, motorerna tystnat och mediafolket packat ihop väntar städning för de frivilliga krafterna.
Därefter börjar uppladdningen inför nästa års rally i de nordvärmländska skogarna.